ECP L'ECP est un outil interactif qui sert à analyser l'état du système phytosanitaire existant et qui aide l'ONPV à évaluer ses progrès vers la mise en œuvre de la CIPV et des normes internationales pour les mesures phytosanitaires. L'ECP est conforme à la stratégie de renforcement des capacités phytosanitaires de la CIPV. Autres avantages de l'outil :
1. Identification des lacunes du système phytosanitaire qui doivent être résorbées.
2. Analyse des parties prenantes et suivi des parties prenantes utiles au système phytosanitaire du pays
3. Analyse des problèmes pour identifier la cause des lacunes identifiées
4. Décrire les forces, faiblesses, opportunités et menaces que l'ONPV doit prendre en compte pour gérer efficacement le système phytosanitaire.
5. Contribuer à l'élaboration d'une stratégie pour corriger les principales faiblesses identifiées. L'ECP comprend un cadre logique qui peut être utilisé pour générer un cadre stratégique afin de renforcer le système phytosanitaire du pays.
L'ECP est un outil utile qui peut être utilisé par les parties contractantes pour évaluer l'amélioration du système phytosanitaire au fil du temps ou par les facilitateurs des bailleurs de fonds et des prestataires d'assistance technique pour renforcer les capacités phytosanitaires du pays en fonction des besoins.
L'ECP est mise en œuvre au rythme défini par le pays. Il n'y a aucune urgence à effectuer l'ECP lorsqu'elle est utilisée à des fins d'auto-évaluation. Un délai peut s'avérer nécessaire lorsqu'un facilitateur est engagé ou que le pays l'exige pour élaborer une stratégie ou des propositions pour des projets financés par le budget national ou par d'autres sources de financement.
L'ECP se présente sous forme de modules et l'utilisateur peut sélectionner les modules qu'il souhaite remplir ou répéter. L'ECP peut être réalisée en plusieurs fois.
L'ECP peut être archivée : de nouvelles sessions peuvent être créées. Les modules sélectionnés (tous ou en partie) doivent être terminés avant l'ouverture d'une nouvelle session.
Les pays peuvent l'effectuer à une fréquence variable, en fonction des besoins. La CIPV recommande d'effectuer une ECP au moins tous les trois ans.
Une brève description du processus d'ECP est disponible ci-dessous.
L'ECP peut être consultée par un responsable de l'ECP et par un maximum de huit coordonnateurs/éditeurs supplémentaires ou par un facilitateur externe chargé de l'ECP.
Le responsable de l'ECP doit être ressortissant du pays concerné. Il doit veiller à ce que l'ECP soit réalisée et achevée dans le délai imparti.
Le coordonnateur/éditeur de l'ECP est la personne désignée par le responsable de l'ECP pour remplir les modules et travailler sur les outils de planification connexes en collaboration avec plusieurs parties prenantes désignées des secteurs public et privé.
Le facilitateur externe de l'ECP est la personne désignée pour faciliter la mise en œuvre de l'ECP dans un ou plusieurs pays. Il ne dispose que d'un droit de lecture sur les données de l'ECP. Cette personne peut avoir accès à l'ECP en qualité de :
1. Personne engagée directement par la CIPV/FAO pour mettre en œuvre l'ECP dans le cadre de projets de la CIPV ou la FAO.
ou 2. Consultant ou autre chargé de faciliter la mise en œuvre de l'ECP et autorisé par la CIPV à accéder aux données de l'ECP du pays uniquement après accord du point de contact de la CIPV.
Lors de la première exécution de l'ECP ou au début de chaque nouvelle session, un processus d'initialisation en trois étapes est présenté à l'utilisateur.
Étape 1 - Identification des personnes qui géreront le processus d'ECP dans le pays.
Étape 2 - Sélection des modules utiles au pays.
Étape 2 - Désignation d'un coordonnateur chargé d'exécuter les modules en partenariat avec les parties prenantes (réunion ou atelier, par exemple)
Les modules sont regroupés en huit groupes. Le responsable de l'ECP doit désigner une personne chargée de coordonner la réalisation de chaque ensemble de modules qui lui est assigné. Idéalement, le responsable de l'ECP désignera une personne compétente dans le domaine traité par les différents modules. L'ECP devrait ainsi être coordonné par huit personnes à l'échelle du pays. Dans les pays où les ressources humaines sont limitées, l'ECP peut être gérée et coordonnée par une voire deux ou trois personnes.
A la fin du module, les personnes (utilisateurs) qui complètent le module sont invitées à identifier un maximum de cinq faiblesses ou lacunes. L'identification de ces faiblesses et lacunes permet par la suite de procéder aux trois étapes décrites ci-après.
1. Analyse du problème - Les utilisateurs sont invités à examiner les faiblesses ou lacunes identifiées, puis à les examiner de nouveau de façon critique pour les affiner.
2. Analyse AFOM - Une fois que les faiblesses ont été validées à l'étape de l'analyse du problème, les utilisateurs sont invités à identifier les points forts de l'ONPV ainsi que les menaces et les opportunités liées aux faiblesses identifiées.
3. Cadre logique (une fois le tableau AFOM rempli). Une fois l'analyse du problème et l'analyse AFOM réalisées, les utilisateurs disposent des outils nécessaires pour élaborer un cadre logique.
La réalisation complète de l'ECP implique la création de 12 cadres logiques, chacun en lien avec l'un des sujets des 12 modules. Le module sur les données du pays n'a qu'un but informatif et ne donne pas lieu à l'élaboration d'un cadre logique.
Le responsable de l'ECP peut ensuite agencer ou agréger les cadres logiques pour former une stratégie nationale de développement phytosanitaire qui servira de base pour préparer des projets de levée de fonds émanant de diverses sources, nationales comme internationales.
Davantage d'informations sur la planification de l'ECP ?
Le responsable ou le facilitateur externe de l'ECP peut observer la mise en œuvre de l'ECP en temps réel et les progrès vers sa réalisation complète. Après avoir rempli les modules et travaillé sur les outils de planification connexes, les éditeurs présenteront au responsable de l'ECP une demande de validation. Une fois qu'un module a été validé par le responsable de l'ECP, il n'est plus possible de le retoucher ou d'en modifier les résultats. Le responsable de l'ECP est la seule personne autorisée à rouvrir un module pour y apporter des modifications. Une fois tous les modules terminés, le responsable de l'ECP peut certifier que l'ECP est achevée et fermer la session. Une fois la session fermée, plus personne ne peut modifier les modules ou les résultats obtenus via les outils de planification connexes. Le coordonnateur et l'éditeur de l'ECP peuvent, à n'importe quelle étape du processus, télécharger, enregistrer, imprimer ou copier un module ainsi que les résultats obtenus via les outils de planification connexes. Le facilitateur externe de l'ECP ne peut à aucun moment modifier les données enregistrées dans l'outil d'ECP mais il peut télécharger, enregistrer, imprimer ou copier un module ou les résultats obtenus via les outils de planification connexes pour le ou les pays pour le(s)quel(s) il a été autorisé à accéder aux données de l'ECP.