تحسين عمل فريق الأمانة والتسليم

بمبادرة من السيد Jingyuan Xia، أمين الاتفاقية الدولية لوقاية النباتات، عقدت أمانة الاتفاقية ورشة عمل صغيرة في 15 حزيران/يونيو 2016 بهدف تقديم ومناقشة المهارات والمعارف والمواقف اللازمة لتعزيز التعاون في الأمانة. وقد يسر ورشة العمل السيد Darren Brown وحضرها 19 موظفاً من الأمانة من جميع الدرجات والمسؤوليات. في حين أن ورشة العمل استمرت لساعتين فقط ، جاءت النتيجة إيجابية. في الواقع، لاحظ المشاركون وأعربوا عن تقديرهم للالتزام، والمشاركة والحماس التي أظهرها الموظفين. لاحظ الميسِّر أن إرادة وإمكانية الموظفين على العمل معاً موجودتين بالفعل في الأمانة العامة واقترح الاستمرار في صقل هذه القيم.

في حين، ركزت التمارين على الاتصالات، والاستماع والتنوع في بيئة متعددة الثقافات، كان الموظفون قادرين على فهم المكونات التي تحسِّن مهاراتهم، لا سيما الحاجة إلى مزيد من التآثرات الرسمية وغير الرسمية بين فرق الأمانة. ظهر من ورشة العمل والاستبيان الذي تم توزيعه عند الانتهاء من ورشة العمل، أن هناك أسباباً تدعو للبدء تدريجياً ببناء "اتفاقية واحدة". رحب الموظفون بفكرة معالجة الموضوعات التي تم تناولها في ورشة العمل بعمق في تراجع إضافي. ستناقش الإدارة والسيد براون قريبا أهداف التراجع التالي المنوي عقده في غضون السنة المقبلة.